WorkBuddy的自动化介绍

很多工作最烦人的地方，不是难。

是重复。

每天早上看一遍行业新闻，整理成简报。

每周五汇总项目进展，生成周报。

每隔一段时间检查数据变化，看看有没有异常。

这些事单独拿出来，都不复杂。

但只要你每天都要想起来、打开工具、复制材料、再发一句指令，它就会一直占用你的注意力。

WorkBuddy 的「自动化」，就是专门处理这类工作的。

一句话理解：

自动化就是给数字员工排班。

以前是你想起来一次，它干一次。

现在是你把时间、任务和交付要求设好。

到点，它自己上班。

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01 自动化是什么：定时执行的周期性任务

官方文档里说，自动化可以让 WorkBuddy 按设定时间自动执行周期性、重复性任务。

比如：

• 每日简报；
• 周报汇总；
• 定时数据整理；
• 固定文件夹巡检；
• 学习计划提醒。

执行完成后，结果会保存到指定目录。

如果你打开小程序推送，也可以在手机上第一时间查看。

这件事的关键，不是“AI 又能做一个任务”。

而是：

你不用每天重复派同一件事。

如果某件事满足三个条件，就很适合自动化：

1. 周期固定；
2. 目标明确；
3. 结果容易验收。

反过来，如果任务目标还没想清楚，过程中需要频繁判断，或者风险很高，就不要急着自动化。

因为自动化会把流程反复执行。

好的流程会被放大。

坏的流程也会被放大。

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02 新版入口：左侧导航里有「自动化」

在 v5.3.12 新版界面里，左侧导航可以直接看到「自动化」。

新版截图：左侧导航中保留了「自动化」入口。

进入自动化页面后，可以查看已经安排的任务和历史执行记录。

官方文档里的页面示意是这样的：

官方文档图：自动化页面可查看已安排任务和历史执行记录，实际界面以新版为准。

你可以把这个页面理解成 WorkBuddy 的排班表。

普通任务，是你临时喊它做事。

自动化，是你提前把重复工作写进班表。

一个是即时派活。

一个是到点上班。

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03 它不是云端神秘机器人，而是本地客户端里的定时任务

官方文档里有一句话很重要：

自动化会在本地客户端保存定时任务配置。

这些配置包括任务名称、prompt、调度规则、工作目录、执行状态等。

到了指定时间，它会以你当前登录身份自动发起 Agent 任务。

这句话里有三个重点。

第一，它依赖本地客户端。

不是一个永远在云端自己乱跑的机器人。

第二，它只在你配置的时间规则触发。

不是随时都在动你的文件。

第三，它沿用你的登录身份。

所以涉及模型、技能、MCP、连接器时，本质上还是使用你已经授权过的能力。

这也是为什么自动化一定要设置清楚工作空间和权限边界。

你不是把控制权完全交出去。

你是在给一段明确流程安排上班时间。

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04 创建自动化任务：先填一张工作说明书

打开自动化页面，点击右上角「添加」，就可以新建自动化任务。

官方文档图：自动化页面右上角可以添加任务。

新建任务时，通常要填写这些配置项：

首领配图：自动化任务要先写清名称、工作区、提示词和定时规则。

官方文档图：添加自动化任务时，需要配置名称、工作空间、提示词、模型技能和定时规则。

这里最关键的是“提示词”。

它不是你聊天时随口说一句。

它是以后每次自动执行的工作说明书。

不要写：

这句话太空。

可以写成：

写得越清楚，自动化越像排班。

写得越模糊，自动化越像每天定时抽盲盒。

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05 不想从零写，可以先用任务模板

如果你不知道怎么写自动化提示词，可以先从任务模板开始。

官方文档里提到，模板覆盖新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划等常见场景。

官方文档图：任务模板覆盖新闻推送、周报生成、学习计划等常见场景。

模板的价值，不是让你完全照抄。

而是给你一个结构。

它通常会把目标、频率、输出形式和提醒方式先列出来。

你要做的是把它改成自己的版本。

比如周报模板，最好补上：

• 从哪些项目或文件夹里汇总；
• 只统计哪个日期范围；
• 输出给谁看；
• 要不要列风险和下周计划；
• 是否允许写入、覆盖或移动文件。

模板是样板间。

不是你的真实办公室。

首领配图：先用模板起步，再改成自己的流程，完成后推送结果。

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06 推送到小程序：让结果主动找你

自动化还有一个很实用的点：

任务执行完成后，可以推送到 WorkBuddy 小程序。

官方文档图：自动化任务可以开启推送到 WorkBuddy 小程序。

这意味着你不用每天打开电脑检查任务有没有跑完。

比如你可以让它：

• 早上推送一份资讯简报；
• 周五下午推送项目周报；
• 每天固定时间推送数据异常摘要；
• 学习计划结束后推送复盘问题。

官方文档图：任务结果可以在小程序端查看。

对独立工作者来说，这个变化很大。

过去很多事要靠你记得。

现在可以变成系统提醒你验收。

你不再是每天催员工上班的人。

你变成了到点收到结果的人。

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07 先低频试跑，再放大频率

自动化最容易踩的坑，是一上来就设成每天、每小时，甚至更高频。

官方建议很明确：

新建任务后，先以低频率试运行，确认 Agent 的理解和执行结果符合预期，再放大调度频率。

这条建议非常重要。

因为自动化一旦配置错，会稳定地产出错误结果。

它可能每天生成一份你根本用不上的简报。

也可能把结果保存到错误目录。

更糟的是，如果你让它写入或删除文件，错误会被重复执行。

首领配图：无人值守任务先试跑，再放大，并保留日志。

更稳的流程是三步：

1. 先手动跑一次，看它怎么理解；
2. 再设一个低频自动任务，只跑一两次；
3. 确认输出稳定后，再改成日更、周更或更高频率。

先试跑不是浪费时间。

它是在给自动化上保险。

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08 无人值守任务，安全边界要更清楚

自动化的风险，不在于它很聪明。

而在于它无人值守。

聊天时派错了任务，你还能马上打断、追问、撤回。

但自动化到了时间就执行，你未必在电脑前看着。

所以涉及这些动作，一定要谨慎：

• 文件写入；
• 文件删除；
• 批量改名；
• 对外发送；
• 资金或订单操作；
• 调用第三方连接器写回数据。

官方也建议，对结果中涉及文件改动、数据变更、对外发送的部分，保留可追溯日志，便于核查。

一个更稳的提示词写法是：

自动化不是为了让 AI 偷偷干活。

自动化是为了让重复工作按规则发生。

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09 还有一个前提：电脑和 WorkBuddy 要在

自动化配置保存在本地客户端。

任务触发也依赖客户端运行。

所以，如果电脑关机、休眠，或者 WorkBuddy 没有运行，任务就不会按预期触发。

这和助理很像。

手机可以远程派活，但真正执行的仍然是那台电脑上的 WorkBuddy。

自动化也是一样。

如果你打算长期跑每日简报、监控任务或周报汇总，最好提前检查：

• 电脑是否保持开机联网；
• 是否会自动休眠；
• WorkBuddy 是否保持登录和运行；
• 任务执行目录是否稳定存在；
• 积分余额是否足够支撑任务执行。

别把一个需要值班的岗位，安排在一台经常关机的电脑上。

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10 会用 AI 的人，不天天催重复工作

AI 刚开始有用，是因为你说一句，它能帮你做一件事。

但真正提高效率，是那些你不想每天再说一遍的事，终于可以被安排进系统。

日报、周报、简报、巡检、提醒、资料汇总。

这些任务不是没价值。

只是不值得每天占用你的注意力。

自动化的意义，就是把“我又要想起来派活”变成“到点它自己上班”。

会用 AI 的人，不天天催重复工作。他们把重复动作排进班表，然后只在结果送来时验收。