WorkBuddy的界面介绍

很多人第一次打开 WorkBuddy，第一反应不是兴奋。

是有点懵。

左边一排入口。

下面一排下拉。

中间一个很大的输入区。

底部还有工作空间、权限、模型和发送入口。

你会下意识以为：这是不是又来了一个“功能很多，但我不知道从哪开始”的软件？

但 WorkBuddy 的界面，其实不用一上来全背下来。

你先抓住三个问题就够了：

1. 我在哪里派活？
2. 它凭什么干活？
3. 干完我在哪里验收？

把这三个问题看懂，WorkBuddy 就不是一个复杂面板，而是一张很清楚的办公桌。

左边找入口。

中间交代任务。

底部设置空间、权限和模型。

任务执行后，再去结果区验收。

这篇就按这个顺序，把 WorkBuddy 的界面过一遍。

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01 先看大结构：左边导航，中间对话，右边结果

官方文档里把 WorkBuddy 定义成“全场景 AI 办公工作台”。

这句话听起来有点产品介绍味，但翻译成人话就是：

它不是只负责回答你，它要真的帮你把活干出来。

比如写文档、做表格、生成 PPT、分析数据、整理本地文件，这些都不只是“给你一段建议”，而是要尽量交付一个能检查、能打开、能继续修改的结果。

所以它的界面，也不是普通聊天软件那种“一左一右对话框”。

你可以先看官方这张图：

新版截图：WorkBuddy v5.3.12 主界面，左侧是导航与任务列表，中间是新建任务输入区。

最简单的理解是三块：

• 左侧边栏：找入口、看任务、切换空间；
• 中间对话区：你和 WorkBuddy 交代事情；
• 任务结果区：任务执行后查看产物、文件、变更和预览。

这些区域，对应的不是“按钮分类”。

它对应的是你和 AI 一起办公的流程：

先找到入口，再说清任务，设好边界，最后验收结果。

以前我们用普通 AI，很容易把注意力放在“它回了什么话”。

但 WorkBuddy 这种工作台，你要慢慢把注意力挪到“它交付了什么东西”。

这是第一层变化。

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02 中间的输入框，不是聊天框，是派工单

很多人会把中间那个输入框当聊天框。

比如随手打一句：

它当然能回你。

但如果你真的想让它干活，只写这一句，信息是不够的。

输入区真正的作用，不是让你“和 AI 聊两句”。

它更像你给同事发的一张派工单。

首领配图：输入框负责把想法、文件和指令组装成可执行任务。

你在这里可以做几件事：

• 直接用自然语言描述你的需求；
• 添加文件，让它有材料可读；
• 引用对话文件，让它接上前面的上下文；
• 用 / 调用技能或指令；
• 再根据任务性质选择模式、模型、技能、连接器和权限。

新版界面里，输入区周围最明显的入口是这些：上方的快捷场景，输入框里的 +、@、/，右侧的 Auto、麦克风和发送按钮，下方的「选择工作空间」和「默认权限」。

新版截图：v5.3.12 新建任务输入区，核心入口集中在输入框周围。

其中 + 打开后，会看到「添加文件、模式、专家、技能、连接器」。模式里现在是「默认模式、计划 Plan、仅问答 Ask」。

新版截图：+ 菜单把添加文件、模式、专家、技能和连接器收在一起。

所以第一次用的时候，不要急着研究每个按钮的高级玩法。

先记住一句话：

输入框不是许愿池，是派工单。

许愿池可以只写“帮我变好”。

派工单要写清楚：你要它做什么、用什么材料、做到什么程度、结果放在哪里。

这就是 WorkBuddy 和普通聊天框最不一样的地方。

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03 模式先别乱选：新版里看默认模式、计划、仅问答

在 v5.3.12 新版界面里，模式入口藏在 + 菜单下面。

点开以后，会看到「默认模式、计划 Plan、仅问答 Ask」。

新版截图：模式菜单里显示默认模式、计划 Plan 和仅问答 Ask。

这三个模式，你可以先这样理解：

仅问答，是先问路。

你只是想了解一份文档内容、确认一个思路、问问下一步怎么做，那就先用仅问答。

计划，是先画路线。

任务比较复杂，或者涉及一堆文件，你不想它马上动手，那就先让它列计划，你看完再决定。

默认模式，是直接推进。

你已经很清楚要它改什么、生成什么、整理什么，那就让它按默认模式执行。

我建议新手第一次用，优先从仅问答开始。

不是因为 WorkBuddy 不会干活。

而是你还没熟悉它的工作方式。

真人新员工刚来第一天，你也不会把全公司合同丢给他，让他“自由发挥”。

重要文件也是一样。

先备份，再执行；先小任务，再大任务。

这样你会更稳。

04 模型、技能、连接器，不是装饰，是给任务配工具

很多 AI 产品会把模型入口藏得比较深。

WorkBuddy 的模型入口就在对话区附近。

官方文档里也提到，它内置多个主流模型，并支持自动模式，让系统按任务选择合适模型。

你不想纠结的时候，就先用自动。

你有明确任务类型的时候，再手动切。

比如：

• 需要处理表格、数据、PPT，就偏执行和结构；
• 需要中文写作、会议纪要，就偏文本表达；
• 需要截图分析、图片转文档，就偏视觉理解；
• 多步骤复杂任务，就更看重长流程稳定性。

不用一开始就把所有模型参数背下来。

你只要知道：模型像员工的大脑，技能像员工的工具箱，连接器像员工的工牌。

首领配图：真正执行前，先把模式、模型、技能、连接器、工作区和权限填清楚。

技能，是让 WorkBuddy 拥有更具体的能力。

比如文档处理、数据报表、海报设计、文件整理，这些都可以通过技能扩展。

连接器，则是让它够到外部服务。

新版截图里，连接器菜单可以连接第三方应用，比如腾讯文档、腾讯会议、飞书、钉钉、企业微信、QQ 邮箱等。

新版截图：连接器菜单里可以搜索和连接腾讯文档、QQ 邮箱、腾讯会议、企业微信、飞书、钉钉等服务。

新版截图：默认权限在安全沙箱约束内执行，超出范围会请求你的允许。

这就像现实里安排一个同事做事。

你不能只说“去处理一下”。

你还要给他电脑权限、相关账号、工具、文件夹，以及能用的资料。

少一个，它都可能卡住。

所以界面上这一排按钮，看着像细节，本质上都是在回答同一个问题：

这件事，AI 凭什么能干？

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05 工作空间要提前选：别让文件散在满地

再看输入框下面的“选择工作空间”。

这个地方新手很容易忽略。

因为我们平时用聊天 AI，不太在意“工作空间”。

反正它只是回一段话。

但 WorkBuddy 会读文件、写文件、生成结果文件。

这时候，工作空间就很重要。

新版截图：输入区下方可以选择工作空间，并查看当前权限。

使用前，建议先设置好工作空间。

因为 WorkBuddy 会在这个空间里读取和保存文件；如果你没有提前指定，它也会在新建任务时自动创建独立目录。

我更建议你主动建文件夹。

不要让所有任务混在一起。

比如你可以这样分：

• 周报整理
• 发票处理
• 公众号文章
• 销售数据分析
• 客户资料清洗

这样做有两个好处。

第一，文件好找。

第二，边界更清楚。

WorkBuddy 处理本地文件时，最怕的不是它不会干。

最怕的是你一开始没告诉它“这次只能在哪个范围里干”。

工作空间，就是给 AI 画的一条办公边界线。

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06 左侧边栏：别把它当菜单，把它当公司前台

左侧边栏看起来是菜单。

但你可以把它理解成公司前台。

你要找不同的人、不同项目、不同记录，都从这里进。

常用入口大概有这些：

新版截图：v5.3.12 左侧边栏，专家、技能、连接器已合并显示。

• 新建任务：创建一个新的本地任务；
• 助理：查看和配置可远程协作的助理；
• 项目：把同一类任务、资料和上下文放到一起；
• 专家·技能·连接器：现在是合并入口，用来找专家、技能和连接外部应用；
• 自动化：配置定时任务和自动执行；
• 更多：进入更多功能。

这里不用一次学完。

我建议第一次只记三件事：

新建任务，是现在要干一件活。

项目，是长期反复做一类活。

助理，是让它从手机、微信、小程序等入口接活。

后面的专家、技能、连接器、自动化，我们会单独拆开讲。新版界面里，专家、技能、连接器已经合并成一个入口，所以看到「专家·技能·连接器」不用疑惑。

这一篇只先把地图拿到手。

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07 不知道做什么，就去灵感里看别人怎么开头

很多人用 AI 卡住，不是卡在操作。

是卡在第一句话。

打开输入框以后，脑子一片空白：

WorkBuddy 里有一个入口叫“灵感”。

官方文档里说，灵感集中展示由 WorkBuddy 生成或社区贡献的优质内容，你可以查看案例、收藏案例，也可以点“制作我的版本”。

新版截图：左侧「更多」旁边可以看到「应用·灵感」提示，灵感入口从这里进入。

这东西不要理解成素材广场。

更准确地说，它像一个任务样板间。

你不知道怎么写提示词，就先看别人怎么描述需求。

你不知道什么叫“交付结果”，就先看别人生成过什么。

你不知道 Skill 和专家有什么区别，就先从一个真实案例里感受它们怎么配合。

对新手来说，灵感的价值不是“抄一个案例”。

而是让你知道：

原来这类活，可以这样交代。

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08 右侧结果区：不要只看回复，要看交付

最后讲右侧结果区。

这块是很多人最容易忽略，但也最应该养成习惯的地方。

普通 AI 的结果，通常就是一段回复。

你复制出去，用不用得上，自己承担。

但 WorkBuddy 的任务，常常会生成文件、修改文件、预览网页、输出报告。

所以你不能只看中间的对话。

你要打开右侧边栏验收。

任务执行后，结果区的展示会跟具体任务有关。你先不用死记按钮位置，只要记住一套验收逻辑：

• 概览：先看当前任务的整体情况和产物入口；
• 工作空间文件：看当前工作空间里的文件；
• 浏览器：预览开发中的网页或页面结果；
• 变更：看 AI 对文件做了哪些新增、删除和修改。

这几个入口，本质上就是一套验收流程。

先看概览里有没有产物。

再看文件放在哪里。

然后看它改了什么。

最后到浏览器里预览能不能打开、能不能用。

首领配图：WorkBuddy 不是“回一句话”就结束，右侧结果区才是验收台。

我建议你从第一天就养成这个习惯。

AI 干完活，不要立刻说“好厉害”。

先验收。

因为真正可靠的 AI 办公，不是它回答得像不像人。

而是它交付的东西，能不能被你检查、修改、复用。

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最后，把这张地图记住就够了

WorkBuddy 的界面看起来很多入口。

但新手不用全背。

你先记住这张地图：

左边，是入口和任务列表。

中间，是你交代任务的地方。

下面，是模式、模型、技能、连接器、工作空间和权限。

右边，是最终验收结果的地方。

当你能按这张图看 WorkBuddy，它就不再是一个按钮很多的软件。

它更像一个真的办公位。

你负责交代清楚。

它负责执行。

你负责验收。

它负责把结果放到文件里。

下一篇，我们就不再看全局地图了。

我们直接进入最关键的入口：WorkBuddy 的新建任务栏。